§1. Informacje ogólne

Organizatorem wydarzenia „Krakowski Zlot Fotograficzny” jest Michał Treutler prowadzący działalność gospodarczą pod nazwą „Fotograf Michał Treutler”, NIP: 6792879352, zwany dalej „Organizatorem”.
„Krakowski Zlot Fotograficzny” jest cyklicznym wydarzeniem fotograficznym organizowanym na terenie Krakowa.
Wydarzenie ma charakter kreatywnego spotkania fotograficznego typu portfolio builder i nie stanowi szkolenia ani warsztatów fotograficznych.
Szczegółowe informacje dotyczące konkretnej edycji, w szczególności termin, miejsce, czas trwania, liczba uczestników, modelki oraz planowany zakres wydarzenia, podawane są na stronie sprzedażowej danej edycji.
Zakup udziału w wydarzeniu oznacza akceptację niniejszego regulaminu.

§2. Charakter wydarzenia

Wydarzenie polega na możliwości fotografowania modelek w profesjonalnym studiu fotograficznym.
Spotkanie odbywa się w swobodnej formule, bez sztywnego podziału uczestników na grupy oraz bez ustalonych przedziałów czasowych przypisanych do poszczególnych modelek.
Uczestnicy mogą swobodnie przemieszczać się pomiędzy przygotowanymi setupami oraz fotografować wybrane modelki, z uwzględnieniem komfortu pracy pozostałych osób.
Uczestnicy zobowiązani są do wzajemnego poszanowania pracy, przestrzeni oraz czasu pozostałych uczestników i modelek.
Zabrania się w szczególności:

blokowania dostępu do modelki lub setupu,
utrudniania fotografowania innym uczestnikom,
organizowania indywidualnej sesji z modelką w sposób utrudniający udział pozostałym uczestnikom,
zajmowania modelki przez nadmiernie długi czas kosztem innych fotografów,
zachowań zakłócających przebieg wydarzenia.

Organizator może ingerować w sposób organizacji pracy podczas wydarzenia, jeżeli jest to konieczne dla zachowania płynności fotografowania, komfortu uczestników i modelek oraz odpowiedniej atmosfery.
Organizator może przygotowywać różne setupy oświetleniowe, scenografie oraz aranżacje przestrzeni. Uczestnik może również realizować własne pomysły, o ile nie utrudnia to pracy pozostałym osobom i jest zgodne z zasadami wydarzenia.
Organizator nie gwarantuje:

uzyskania określonych efektów fotograficznych,
wykonania określonej liczby zdjęć,
możliwości wykonania konkretnego kadru lub pozy,
wykorzystania konkretnej stylizacji, elementu scenografii lub setupu przez cały czas trwania wydarzenia.

Planowany zakres pozowania modelek określany jest w opisie konkretnej edycji wydarzenia. Każdorazowo nadrzędne znaczenie mają jednak aktualna zgoda, granice oraz komfort modelki.
Uczestnik nie może wymagać od modelki wykonania pozy, stylizacji lub zakresu pozowania, na który modelka nie wyraża zgody.
Wydarzenie ma charakter profesjonalny i artystyczny. Organizator nie akceptuje zachowań niestosownych, uprzedmiotawiających, naruszających granice, bezpieczeństwo lub dobre imię innych osób.

§3. Uczestnictwo i zasady bezpieczeństwa

Wydarzenie przeznaczone jest wyłącznie dla osób pełnoletnich.
Liczba miejsc na wydarzeniu jest ograniczona.
Rezerwacja miejsca następuje po dokonaniu zakupu udziału poprzez stronę internetową Organizatora.
O udziale decyduje kolejność opłaconych zgłoszeń.
Udział w wydarzeniu przysługuje wyłącznie osobie posiadającej wykupione miejsce, z zastrzeżeniem możliwości przekazania miejsca innej osobie zgodnie z §6.
Zabrania się przychodzenia na wydarzenie z osobami towarzyszącymi bez wcześniejszej zgody Organizatora.
Organizator ma prawo odmówić dalszego uczestnictwa i nakazać opuszczenie wydarzenia osobie, która:

narusza postanowienia regulaminu,
zachowuje się agresywnie lub w sposób rażąco niekulturalny,
znajduje się pod wpływem alkoholu lub środków odurzających,
istotnie utrudnia przebieg wydarzenia,
narusza granice, bezpieczeństwo lub komfort modelek albo innych uczestników,
pomimo zwrócenia uwagi nie stosuje się do poleceń Organizatora dotyczących przebiegu wydarzenia.

W przypadku poważnego naruszenia zasad bezpieczeństwa, granic modelek lub innych uczestników Organizator może usunąć uczestnika ze zlotu bez zwrotu ceny udziału.
Uczestnik zobowiązuje się do:

zachowania kultury osobistej,
szanowania przestrzeni studyjnej,
stosowania się do uzasadnionych poleceń Organizatora,
respektowania granic modelek,
przestrzegania zasad profesjonalnej współpracy.

Zabrania się:

jakiegokolwiek kontaktu fizycznego z modelką bez jej wyraźnej zgody,
fizycznego ustawiania modelki,
poprawiania jej garderoby, włosów lub pozycji bez jej zgody,
wykonywania fotografii wykraczających poza zakres zaakceptowany przez modelkę,
wykonywania zdjęć lub nagrań naruszających godność lub dobre imię innych osób,
rejestrowania całego przebiegu wydarzenia w formie materiału szkoleniowego lub transmisji bez zgody Organizatora,
prowadzenia podczas wydarzenia własnych działań sprzedażowych lub reklamowych skierowanych do uczestników bez zgody Organizatora.

Uczestnik może proponować modelce pozy, gesty oraz ustawienia kadru werbalnie.
Uczestnik bierze udział w wydarzeniu z uwzględnieniem własnego stanu zdrowia i zobowiązany jest zachować zwykłe zasady ostrożności.
Organizator nie odpowiada za szkody, urazy lub zdarzenia wynikające z przyczyn, za które Organizator nie ponosi odpowiedzialności zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
Organizator nie zapewnia uczestnikom indywidualnego ubezpieczenia NNW ani ubezpieczenia ich sprzętu fotograficznego.

§4. Sprzęt i odpowiedzialność materialna

Uczestnicy zobowiązani są do ostrożnego korzystania ze sprzętu studyjnego oraz wyposażenia studia fotograficznego.
Po zakończeniu korzystania ze sprzętu uczestnik powinien pozostawić go w miejscu wskazanym przez Organizatora lub obsługę studia.
Zabrania się samodzielnego przenoszenia ciężkiego lub wymagającego szczególnej ostrożności sprzętu studyjnego bez zgody Organizatora lub obsługi studia.
Uczestnik odpowiada za szkody w sprzęcie lub wyposażeniu studia wyrządzone z jego winy, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
Dotyczy to w szczególności uszkodzenia:

lamp,
statywów,
modyfikatorów światła,
elementów scenografii,
mebli,
wyposażenia studia.

Organizator nie ponosi odpowiedzialności za utratę, kradzież lub uszkodzenie prywatnego sprzętu uczestnika, jeżeli zdarzenie nastąpiło z przyczyn, za które Organizator nie odpowiada.

§5. Płatności i faktury

Cena udziału każdorazowo podawana jest na stronie konkretnej edycji wydarzenia.
Płatność za udział odbywa się poprzez system płatności dostępny na stronie internetowej Organizatora.
Brak skutecznie dokonanej płatności oznacza brak rezerwacji miejsca, chyba że Organizator indywidualnie potwierdzi inne warunki.
Po opłaceniu zamówienia uczestnik otrzymuje dokument sprzedaży zgodnie z obowiązującymi przepisami.
W przypadku oczywistego błędu technicznego lub cenowego uniemożliwiającego prawidłową realizację zamówienia Organizator skontaktuje się z uczestnikiem w celu wyjaśnienia sytuacji. Jeżeli realizacja udziału nie będzie możliwa, wpłacona kwota zostanie zwrócona.

§6. Rezygnacja i zwroty

Uczestnik może zrezygnować z udziału poprzez kontakt mailowy lub wiadomość prywatną skierowaną do Organizatora.
Niezależnie od zasad dotyczących ustawowego prawa odstąpienia od umowy Organizator dobrowolnie przewiduje następujące warunki rezygnacji:

rezygnacja co najmniej 14 dni przed wydarzeniem – zwrot 100% wpłaconej kwoty,
rezygnacja co najmniej 7 dni przed wydarzeniem, ale później niż 14 dni przed wydarzeniem – zwrot 50% wpłaconej kwoty,
rezygnacja na mniej niż 7 dni przed wydarzeniem – zwrot nie przysługuje.

Terminy, o których mowa powyżej, liczone są w dniach kalendarzowych.
Zamiast rezygnacji uczestnik może przekazać swoje miejsce innej pełnoletniej osobie po wcześniejszym poinformowaniu Organizatora i przekazaniu danych niezbędnych do obsługi zmiany uczestnika.
W przypadku zwrotu środków Organizator wystawia, jeżeli jest to wymagane, odpowiedni dokument korygujący.

§7. Zmiana terminu, programu lub odwołanie wydarzenia

Z przyczyn organizacyjnych lub niezależnych od Organizatora może nastąpić:

zmiana terminu wydarzenia,
zmiana jednej lub kilku modelek,
zmiana lokalizacji na inną lokalizację w Krakowie,
zmiana poszczególnych setupów, stylizacji lub elementów scenografii,
zmiana harmonogramu lub kolejności pracy,
odwołanie wydarzenia.

Jeżeli Organizator zmieni termin wydarzenia, uczestnik może według własnego wyboru:

przenieść opłacone miejsce na nowy termin,
przenieść opłacone miejsce na inną dostępną edycję Krakowskiego Zlotu Fotograficznego,
otrzymać pełny zwrot wpłaconej kwoty.

Zmiana modelki, pojedynczego setupu, stylizacji, harmonogramu lub lokalizacji na inną lokalizację w Krakowie, która nie powoduje istotnej zmiany charakteru wydarzenia, nie jest traktowana jako odwołanie zlotu.
Jeżeli planowane zmiany prowadziłyby do istotnego odstępstwa od charakteru wydarzenia przedstawionego w ofercie konkretnej edycji, Organizator poinformuje o tym uczestników i umożliwi przeniesienie miejsca na inną edycję albo zwrot wpłaconej kwoty.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za dodatkowe wydatki poniesione samodzielnie przez uczestnika w związku z planowanym udziałem, takie jak w szczególności koszty noclegu lub transportu, w zakresie dopuszczalnym przez obowiązujące przepisy prawa.

§8. Zdjęcia, publikacja, promocja i prawa do wykorzystania fotografii

Autorskie prawa do fotografii wykonanych przez uczestnika podczas wydarzenia pozostają przy ich autorze, z zastrzeżeniem praw do wizerunku fotografowanych osób.
W ramach zgód uzyskanych przez Organizatora od modelek uczestnik może wykorzystywać wykonane przez siebie fotografie w celu prezentacji oraz promocji własnej działalności fotograficznej.
Dozwolone jest w szczególności wykorzystywanie fotografii:

w portfolio fotograficznym,
na własnej stronie internetowej,
w mediach społecznościowych,
na portalach i platformach służących prezentacji portfolio, w tym np. Mafelo,
w drukowanym portfolio,
w materiałach prezentujących własną twórczość fotograficzną,
w materiałach promujących własne usługi fotograficzne,
w postach, rolkach i innych publikacjach promujących własną działalność,
w płatnych lub sponsorowanych publikacjach i reklamach promujących własną działalność fotograficzną.

Wykorzystanie fotografii do promocji własnych usług fotograficznych, o którym mowa powyżej, nie jest traktowane na potrzeby niniejszego regulaminu jako niedozwolone wykorzystanie komercyjne wizerunku modelki, pod warunkiem że fotografia służy prezentacji twórczości autora oraz promocji jego własnych usług fotograficznych.
Uczestnik może korzystać ze wszystkich wykonanych przez siebie fotografii spełniających warunki niniejszego regulaminu. Publikacja nie wymaga każdorazowego uzyskiwania dodatkowej zgody modelki na konkretną fotografię, o ile sposób wykorzystania mieści się w zakresie zgód udzielonych w związku z wydarzeniem.
Uczestnik zobowiązuje się przekazać modelce każdą finalnie obrobioną fotografię, którą przeznacza do publikacji lub innego wykorzystania.
Nie określa się minimalnej ani maksymalnej liczby fotografii, które uczestnik ma obowiązek przygotować.
Nie obowiązuje sztywny termin przekazania gotowych fotografii modelce. Zdjęcia mogą być obrabiane, publikowane oraz przekazywane modelkom sukcesywnie, zgodnie z tempem pracy fotografa.
Przekazanie modelce gotowej fotografii umożliwia jej wykorzystanie otrzymanego zdjęcia w celu prezentacji własnego portfolio oraz promocji własnej działalności, w szczególności na stronie internetowej i w mediach społecznościowych. W miarę możliwości modelka powinna oznaczyć autora fotografii.
Publikacja fotografii powinna odbywać się z poszanowaniem godności, dobrego imienia oraz wizerunku modelek i innych uczestników wydarzenia.
Bez uzyskania odrębnej zgody modelki zabrania się wykorzystania jej wizerunku utrwalonego podczas wydarzenia w szczególności do:

reklamy produktów lub usług podmiotów trzecich,
kampanii reklamowych lub marketingowych marek niezwiązanych z własnymi usługami fotograficznymi autora,
odpłatnego przekazywania praw do wykorzystania wizerunku modelki podmiotom trzecim,
sprzedaży fotografii do wykorzystania reklamowego przez podmiot trzeci,
wykorzystania zdjęć jako materiałów stockowych lub podobnych,
promocji produktu, usługi albo marki w sposób sugerujący, że modelka ją reklamuje, poleca lub z nią współpracuje.

Jeżeli uczestnik zamierza wykorzystać zdjęcie w sposób wykraczający poza zakres określony w niniejszym regulaminie, powinien uzyskać odpowiednią dodatkową zgodę modelki przed takim wykorzystaniem.
Zabrania się wykorzystywania fotografii do:

materiałów obraźliwych,
treści pornograficznych,
materiałów politycznych,
treści naruszających dobre imię, godność lub prywatność modelki albo innych uczestników,
tworzenia przy użyciu sztucznej inteligencji nowych materiałów przedstawiających modelkę w sytuacji, pozie, stroju lub kontekście, których faktycznie nie fotografowano, bez jej odrębnej zgody,
zamiany twarzy, tworzenia imitacji wizerunku lub innych istotnych modyfikacji wizerunku przy użyciu sztucznej inteligencji bez zgody osoby przedstawionej na fotografii.

Standardowy retusz fotograficzny, korekcja kolorystyczna, kadrowanie oraz inne zwyczajowo stosowane działania postprodukcyjne nie są objęte zakazem, o którym mowa w pkt 13, o ile nie prowadzą do wykorzystania wizerunku w sposób naruszający godność lub dobre imię modelki.
Organizator podpisuje z modelkami odpowiednie umowy dotyczące wykorzystania ich wizerunku w związku z wydarzeniem.
Organizator może wykonywać podczas wydarzenia zdjęcia, filmy oraz materiały zza kulis i wykorzystywać je do promocji wydarzenia i kolejnych jego edycji.
Uczestnik wyraża zgodę na możliwość utrwalania swojego wizerunku w materiałach zza kulis związanych z wydarzeniem, chyba że przed rozpoczęciem zlotu poinformuje Organizatora, że nie wyraża na to zgody.
Organizator może udostępniać wykonane przez uczestników fotografie w celu promocji wydarzenia oraz kolejnych jego edycji, z oznaczeniem autora zdjęcia, jeżeli jest to technicznie możliwe. Wykorzystanie takie nie obejmuje sprzedaży fotografii ani przekazywania ich podmiotom trzecim do niezależnych kampanii reklamowych.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wykorzystanie fotografii przez uczestnika z naruszeniem regulaminu, przepisów prawa lub zakresu zgody udzielonej przez modelkę.
Każdy uczestnik odpowiada za własny sposób wykorzystania oraz publikowania wykonanych przez siebie fotografii.

§9. Prawo odstąpienia od umowy

W przypadku umowy zawieranej przez konsumenta na odległość zastosowanie mają przepisy ustawy z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta.
Zgodnie z art. 38 ust. 1 pkt 12 tej ustawy prawo odstąpienia od umowy zawartej na odległość nie przysługuje w odniesieniu do określonych w tym przepisie usług związanych między innymi z wydarzeniami rozrywkowymi lub kulturalnymi, jeżeli w umowie oznaczono dzień lub okres świadczenia usługi.
Niezależnie od powyższego Organizator dobrowolnie umożliwia rezygnację i zwrot środków na zasadach określonych w §6 niniejszego regulaminu.

§10. Dane osobowe

Administratorem danych osobowych uczestników jest Organizator.
Dane uczestników są przetwarzane w zakresie niezbędnym do zawarcia i wykonania umowy dotyczącej udziału w wydarzeniu, obsługi płatności, wystawienia wymaganych dokumentów księgowych, kontaktu organizacyjnego oraz realizacji obowiązków prawnych Organizatora.
Dane mogą być przetwarzane przez okres wymagany do realizacji wydarzenia, rozliczenia transakcji oraz przez okres wynikający z obowiązujących przepisów prawa.
Uczestnikowi przysługują prawa wynikające z obowiązujących przepisów dotyczących ochrony danych osobowych.

§11. Postanowienia końcowe

Organizator może dokonywać zmian niniejszego regulaminu z ważnych przyczyn organizacyjnych, prawnych lub technicznych.
Zmiana regulaminu nie może pozbawiać uczestnika praw nabytych w związku z wcześniej dokonanym zakupem, chyba że zmiana wynika z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa albo jest dla uczestnika korzystniejsza.
Aktualna wersja regulaminu publikowana jest na stronie internetowej Organizatora.
W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego.
Regulamin w niniejszej wersji obowiązuje od dnia 08.09.2026 r.
W sprawach organizacyjnych uczestnik może kontaktować się z Organizatorem pod adresem:

fotograf.michal.treutler@gmail.com