Regulamin wydarzenia „Krakowski Zlot Fotograficzny”

§1. Informacje ogólne

  1. Organizatorem wydarzenia „Krakowski Zlot Fotograficzny” jest Michał Treutler prowadzący działalność gospodarczą pod nazwą „Fotograf Michał Treutler”, NIP: 6792879352, zwany dalej „Organizatorem”.
  2. „Krakowski Zlot Fotograficzny” jest cyklicznym wydarzeniem fotograficznym organizowanym na terenie Krakowa.
  3. Wydarzenie ma charakter kreatywnego spotkania fotograficznego typu portfolio builder i nie stanowi szkolenia ani warsztatów fotograficznych.
  4. Zakup udziału w wydarzeniu oznacza akceptację niniejszego regulaminu.

§2. Charakter wydarzenia

  1. Wydarzenie polega na możliwości fotografowania modelek w profesjonalnym studio fotograficznym.
  2. Spotkanie odbywa się w swobodnej formule bez sztywnego podziału uczestników na grupy.
  3. Uczestnicy mogą swobodnie przemieszczać się pomiędzy setupami oraz fotografować wybrane modelki podczas wydarzenia.
  4. Uczestnicy zobowiązani są do wzajemnego poszanowania pracy, przestrzeni oraz czasu pozostałych uczestników i modelek.
  5. Zabrania się:
  • blokowania dostępu do modelki lub setupu,
  • utrudniania fotografowania innym uczestnikom,
  • organizowania indywidualnych sesji utrudniających udział pozostałym uczestnikom,
  • zachowań zakłócających przebieg wydarzenia.
  1. Organizator może ingerować w organizację pracy podczas wydarzenia w celu zachowania płynności pracy oraz odpowiedniej atmosfery wydarzenia.
  2. Organizator może przygotować różne setupy oświetleniowe oraz aranżacje przestrzeni, jednak wydarzenie nie ma charakteru szkoleniowego.
  3. Organizator nie gwarantuje:
  • określonych efektów fotograficznych,
  • liczby wykonanych zdjęć,
  • konkretnych stylizacji,
  • konkretnego zakresu pozowania modelek.
  1. Zakres pozowania każdorazowo ustalany jest indywidualnie z modelkami.
  2. Wydarzenie ma charakter profesjonalny i artystyczny. Organizator nie akceptuje zachowań seksualizujących, niestosownych lub naruszających granice innych osób.

§3. Uczestnictwo i zasady bezpieczeństwa

  1. Wydarzenie przeznaczone jest wyłącznie dla osób pełnoletnich.
  2. Liczba miejsc na wydarzeniu jest ograniczona.
  3. Rezerwacja miejsca następuje wyłącznie po dokonaniu zakupu udziału poprzez stronę internetową Organizatora.
  4. O udziale decyduje kolejność opłaconych zgłoszeń.
  5. Udział w wydarzeniu przysługuje wyłącznie osobom posiadającym wykupione miejsce.
  6. Zabrania się przychodzenia na wydarzenie z osobami towarzyszącymi.
  7. Organizator ma prawo odmówić uczestnictwa lub usunąć uczestnika z wydarzenia bez zwrotu środków w przypadku:
  • naruszenia regulaminu,
  • zachowania agresywnego lub niekulturalnego,
  • działania pod wpływem alkoholu lub środków odurzających,
  • utrudniania przebiegu wydarzenia,
  • naruszania granic, bezpieczeństwa lub komfortu modelek albo innych uczestników.
  1. Uczestnik zobowiązuje się do:
  • zachowania kultury osobistej,
  • szanowania przestrzeni studyjnej,
  • stosowania się do poleceń Organizatora,
  • respektowania granic oraz zasad profesjonalnej współpracy.
  1. Zabrania się:
  • jakiegokolwiek kontaktu fizycznego z modelkami bez ich wyraźnej zgody,
  • fizycznego ustawiania modelek,
  • poprawiania garderoby, włosów lub pozycji modelki bez jej zgody,
  • wykonywania fotografii wykraczających poza ustalony zakres pozowania,
  • wykonywania zdjęć lub nagrań o charakterze obraźliwym, seksualizującym lub naruszającym dobre imię uczestników i modelek,
  • rejestrowania całego przebiegu wydarzenia w formie materiału szkoleniowego lub transmisji bez zgody Organizatora,
  • prowadzenia działań reklamowych, promocyjnych lub sprzedażowych podczas wydarzenia bez zgody Organizatora.
  1. Uczestnik może proponować pozę lub ustawienie kadru wyłącznie werbalnie.
  2. Organizator ma prawo natychmiastowo usunąć uczestnika z wydarzenia bez zwrotu środków w przypadku zachowania naruszającego bezpieczeństwo, granice lub komfort innych osób.
  3. Uczestnik bierze udział w wydarzeniu na własną odpowiedzialność.
  4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za:
  • urazy,
  • kontuzje,
  • pogorszenie stanu zdrowia,
  • nieszczęśliwe wypadki,
  • szkody osobowe powstałe podczas wydarzenia.
  1. Organizator nie zapewnia uczestnikom indywidualnego ubezpieczenia NNW ani ubezpieczenia sprzętu fotograficznego.

§4. Sprzęt i odpowiedzialność materialna

  1. Uczestnicy zobowiązani są do ostrożnego korzystania ze sprzętu studyjnego oraz wyposażenia studia fotograficznego.
  2. Po zakończeniu pracy uczestnik zobowiązany jest do odłożenia wykorzystywanego sprzętu na jego miejsce.
  3. Zabrania się samodzielnego przenoszenia ciężkiego sprzętu studyjnego bez zgody Organizatora.
  4. Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność materialną za szkody wyrządzone z własnej winy na terenie studia, w szczególności za uszkodzenie:
  • lamp,
  • statywów,
  • modyfikatorów światła,
  • elementów scenografii,
  • mebli,
  • wyposażenia studia.
  1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za utratę, kradzież lub uszkodzenie sprzętu należącego do uczestników.

§5. Płatności i faktury

  1. Cena udziału każdorazowo podawana jest na stronie wydarzenia.
  2. Płatność za udział odbywa się online poprzez stronę internetową Organizatora.
  3. Brak płatności oznacza brak rezerwacji miejsca.
  4. Po opłaceniu zamówienia uczestnik otrzymuje fakturę.
  5. Organizator zastrzega sobie możliwość anulowania zamówienia w przypadku błędów technicznych, błędów cenowych lub problemów niezależnych od Organizatora.

§6. Rezygnacja i zwroty

  1. Uczestnik może zrezygnować z udziału w wydarzeniu poprzez kontakt mailowy lub wiadomość prywatną.
  2. W przypadku rezygnacji:
  • do 14 dni przed wydarzeniem – przysługuje zwrot 100% wpłaconej kwoty,
  • do 7 dni przed wydarzeniem – przysługuje zwrot 50% wpłaconej kwoty,
  • poniżej 7 dni przed wydarzeniem – zwrot nie przysługuje.
  1. Uczestnik może przekazać swoje miejsce innej osobie po wcześniejszym poinformowaniu Organizatora.
  2. W przypadku zwrotu środków Organizator wystawia odpowiednią korektę faktury.

§7. Zmiana terminu lub odwołanie wydarzenia

  1. Organizator zastrzega sobie możliwość:
  • zmiany terminu wydarzenia,
  • zmiany modelek,
  • zmiany lokalizacji wydarzenia na inną lokalizację w Krakowie,
  • zmiany charakteru setupów lub stylizacji,
  • zmiany harmonogramu wydarzenia,
  • odwołania wydarzenia z przyczyn niezależnych od Organizatora.
  1. W przypadku odwołania wydarzenia uczestnik otrzymuje pełny zwrot wpłaconych środków.
  2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za dodatkowe koszty poniesione przez uczestnika, w szczególności koszty:
  • noclegu,
  • transportu,
  • rezerwacji,
  • utraconych korzyści.

§8. Zdjęcia, publikacja i prawa do wykorzystania fotografii

  1. Uczestnicy mogą wykorzystywać fotografie wykonane podczas wydarzenia wyłącznie:
  • w portfolio,
  • na stronach internetowych,
  • w mediach społecznościowych,
  • w materiałach promujących własną działalność fotograficzną.
  1. Publikacja zdjęć powinna odbywać się z poszanowaniem wizerunku modelek oraz innych uczestników wydarzenia.
  2. Modelki mają prawo korzystać z wykonanych podczas wydarzenia fotografii w celu prezentacji własnego portfolio oraz promocji swojej działalności.
  3. Organizator podpisuje z modelkami odpowiednie umowy dotyczące wykorzystania wizerunku podczas wydarzenia.
  4. Zabrania się wykorzystywania fotografii do:
  • materiałów obraźliwych,
  • treści pornograficznych,
  • materiałów politycznych,
  • materiałów naruszających dobre imię modelki lub uczestników,
  • materiałów wygenerowanych przy użyciu sztucznej inteligencji bez zgody osoby znajdującej się na zdjęciu.
  1. Zabrania się wykorzystywania fotografii wykonanych podczas wydarzenia w celach komercyjnych, reklamowych, sprzedażowych lub promocyjnych bez uzyskania odrębnej zgody modelki oraz autora fotografii.
  2. Za wykorzystanie komercyjne uznaje się w szczególności:
  • sprzedaż fotografii,
  • wykorzystanie zdjęć w reklamach,
  • publikacje sponsorowane,
  • wykorzystanie w kampaniach marketingowych,
  • odpłatne przekazywanie zdjęć podmiotom trzecim,
  • wykorzystanie fotografii do promocji produktów, usług lub marek.
  1. Ograniczenia dotyczące wykorzystania komercyjnego nie dotyczą Organizatora w zakresie promocji wydarzenia oraz własnej działalności fotograficznej.
  2. Organizator może wykonywać podczas wydarzenia zdjęcia oraz materiały backstage i wykorzystywać je w celach promocyjnych.
  3. Uczestnik wyraża zgodę na utrwalanie swojego wizerunku w materiałach backstage związanych z promocją wydarzenia, chyba że przed rozpoczęciem wydarzenia poinformuje Organizatora o braku takiej zgody.
  4. Uczestnik wyraża zgodę na możliwość udostępniania przez Organizatora wykonanych podczas wydarzenia fotografii w celu promocji kolejnych edycji wydarzenia z oznaczeniem autora zdjęcia.
  5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za:
  • sposób publikacji zdjęć przez uczestników,
  • spory pomiędzy uczestnikami a modelkami,
  • roszczenia wynikające z publikacji fotografii przez uczestników,
  • dalsze rozpowszechnianie zdjęć przez osoby trzecie,
  • działania uczestników naruszające postanowienia regulaminu lub indywidualne ustalenia z modelkami.

§9. Prawo odstąpienia od umowy

  1. Zgodnie z art. 38 pkt 12 ustawy o prawach konsumenta uczestnikowi nie przysługuje prawo odstąpienia od umowy zawartej na odległość, ponieważ wydarzenie odbywa się w konkretnym terminie.

§10. Dane osobowe

  1. Administratorem danych osobowych uczestników jest Organizator.
  2. Dane osobowe przetwarzane są wyłącznie w celu realizacji wydarzenia, obsługi płatności oraz kontaktu organizacyjnego.
  3. Uczestnik ma prawo dostępu do swoich danych, ich poprawiania oraz żądania ich usunięcia zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

§11. Postanowienia końcowe

  1. Organizator zastrzega sobie możliwość wprowadzania zmian w regulaminie.
  2. Aktualna wersja regulaminu publikowana jest na stronie internetowej Organizatora.
  3. W sprawach nieuregulowanych regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego.
  4. Regulamin obowiązuje od dnia 05.07.2026 r.
  5. W sprawach organizacyjnych uczestnik może kontaktować się z Organizatorem poprzez adres e-mail:
    fotograf.michal.treutler@gmail.com